Wat kan factuursoftware allemaal

Naast het inboeken van verkoop facturen, biedt de meeste facturatie software ook de mogelijkheid voor het in boeken van inkoopfacturen. Je creëert zo een overzicht in je administratie en kun je alle inkoopfacturen verwerken op één centrale plek. Inkomende en uitkomende bedragen zijn dan duidelijk vermeld en ook snel te zien. Vaak kun je je factuurprogramma niet alleen koppelen met je boekhoudpakket, maar bijvoorbeeld ook met je webshopsoftware, een ERP pakket of urenregistratie. Zo heb je altijd een goed en actueel overzicht van de financiële status van je bedrijf. Je kunt dus ook je gewerkte uren meteen factureren en de betaling verwerken in je boekhoudpakket. Door het koppelen van verschillende software verklein je de kans op fouten die je kan maken bij het handmatig overnemen van gegevens en je verkleint de tijd die je kwijt bent aan je administratie, omdat je alles maar één keer hoeft in te vullen. Welke koppelingen er allemaal mogelijk zijn dat verschilt per factuurprogramma. Zelf als er geen standaard koppeling bestaat met je boekhoudsoftware, kan die in sommige gevallen nog worden gemaakt via een API. Verschillende online factuurprogramma’s bieden je de mogelijkheid om met banken of de Kamer van koophandel te koppelen. Een koppeling met de KvK is erg handig, want dan kunnen de gegevens worden gelezen uit het databestand, dat betekend dat ook dat je niet zelf contact en bedrijf gegevens hoeft in te voeren. Als je het programma koppelt aan de bank, dan werkt het systeem automatisch bij welke bedragen je al hebt gedaan en daarom weet je dus ook altijd welke facturen er nog open staan en die je dan nog moet betalen of betaald worden.

Voordelen van factuur software

Een van de grootste voordelen van online factureren is: je gegevens zijn altijd en overal beschikbaar. Het maakt niet uit of je een flexplek hebt , een dag thuis aan het werk bent of je bent op zakenreis in het buitenland, een factuurprogramma met webapplicatie is altijd beschikbaar. Dat is altijd makkelijk want je bent dan nooit afhankelijk van tijd en een plek. Je kunt dan overal waar je bent klanten factureren en je hebt altijd een actueel beeld van je bedrijf. Voor het installeren van een factuurprogramma op je computer heb je ruimte nodig. Zware programma vragen vaak veel beschikbare schijfruimte. Een factuurprogramma wordt niet op het systeem geïnstalleerd en heeft daarom dus geen enkel invloed op je computer of werkproces. Dit type factuur software heeft geen zware systeem eisen en kan eigenlijk op elke computer met een internetbrowser gebruikt worden. En je kunt makkelijk in sommige gevallen meerdere gebruikers toevoegen o.a. meerdere werknemers binnen het bedrijf. Met een online factuur programma is het niet meer noodzakelijk om dagelijks een back-up te maken. Je gegevens worden gewoon veilig in een online database bewaard en blijven dus ook veilig als je computer zou crashen. Maar als je 100% zeker wilt zijn is het verstandig om periodiek zelf een back-up te maken, maar in principe is dit helemaal niet nodig bij een online systeem.