|
Uw werknemer in Londen past nog gauw het verslag van het werkbezoek aan in zijn cloud werkplek terwijl uw assistent op hetzelfde moment de gegevens opvraagt. Op locatie bij de klant kan snel de juiste NEN erbij gepakt worden op de telefoon zodat iedereen de aantekeningen erbij weer kan doornemen voordat het werkbezoek wordt afgerond. Hoe een cloud werkplek zorgt voor efficiëntere en veiligere werkprocessenCloud werkplek, online werkplek, hosted desktop, digitale werkplek of een cloud desktop, het zijn allemaal verschillende namen voor hetzelfde principe. Bedrijven als Cloudiction zetten voor uw bedrijf al uw data en software in de cloud waardoor u en uw werknemers overal en altijd in dezelfde vertrouwde digitale omgeving kunnen werken. SynchronisatieDoordat de cloud werkplek is aangesloten op het internet wordt alle informatie constant gesynchroniseerd. Dit maakt het mogelijk om na een uur op de trein te hebben gewerkt op de laptop, even later op de computer op kantoor gewoon aan dezelfde taak verder gewerkt kan worden. Daarnaast kunnen verschillende werknemers tegelijk aan hetzelfde document werken zonder dat door verkeerd opslaan de aanpassingen van de ene werknemer door de ander ongedaan worden gemaakt. Bescherming van gegevensMet een werkplek in de cloud staan al uw gegevens niet langer meer op fysieke apparaten. Laptops, tablets, telefoons of usb-sticks met belangrijke informatie kunnen niet langer voor gegevens lekken zorgen als ze een keer ergens vergeten worden. Naast dat het kwijtspelen van belangrijke informatie vervelend is, kan het openbaar worden van vertrouwelijke gegevens zorgen voor fikse imago schade en boetes van de AVG. Geen uitvallende servers met managed service providerServers zijn gevoelig voor uitvallen en storingen. Door naast uw cloud werkplek in zee te gaan met een managed service provider zijn de gevolgen van het uitvallen van een server verleden tijd en kunt u probleemloos blijven draaien. De managed service provider maakt namelijk gebruik van grote en verschillende data centra zodat bij een storing de taken van de ene server snel door een andere kunnen worden overgenomen. Ook zijn de datacentra waar de managed service provider gebruik van maakt voorzien van generatoren zodat bij stroomuitval de servers gewoon blijven werken. |
Veelgestelde vragen
Wat is een cloud werkplek?▼
Een cloud werkplek is een digitale werkomgeving waarin al uw data en software in de cloud staan. Dit stelt u en uw werknemers in staat om overal en altijd in dezelfde vertrouwde omgeving te werken, onafhankelijk van fysieke apparaten.
Hoe werkt synchronisatie in een cloud werkplek?▼
Door de internetverbinding worden alle informatie constant gesynchroniseerd. U kunt op de trein aan een document werken en later op kantoor naadloos verder gaan. Meerdere werknemers kunnen tegelijk aan hetzelfde document werken zonder gegevens kwijt te raken.
Hoe beschermt een cloud werkplek mijn bedrijfsgegevens?▼
Met een cloud werkplek staan gegevens niet meer op fysieke apparaten zoals laptops of usb-sticks. Dit voorkomt gegevenslekken bij verlies van apparatuur en beschermt tegen kostbare AVG-boetes en reputatieschade.
Wat gebeurt er bij een serveruitval met een managed service provider?▼
Een managed service provider gebruikt meerdere datacentra zodat taken automatisch naar andere servers worden overgenomen bij storingen. De datacentra hebben generatoren, waardoor servers bij stroomuitval gewoon blijven werken.
Kan ik van verschillende apparaten toegang hebben tot mijn cloud werkplek?▼
Ja, een cloud werkplek biedt overal toegang via het internet. Of u op uw laptop, computer, tablet of telefoon werkt, u benadert altijd dezelfde gesynchroniseerde omgeving.
