Administratief Bediende

Aanbiedingen

Gepubliceerd door: Firma fair focus

administratief bediende

Introductie

Onze klanten in de omgeving van Dendermonde kijken uit naar administratieve assistenten op de productieafdeling.

Je volgt het volledige beheerproces van de productieafdeling van A-Z. De productieafdeling bestaat uit 2 afdelingen. Er zijn 60 medewerkers op deze afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden

Controleer dagelijks het productierapport en pas de afwijking aan.
Verzamel alle productiegegevens en bereid u voor op verdere analyse.
Schik KPI-rapporten.
Houd de aanwezigheid bij via het tijdregistratiesysteem.
Opvolgen van uitzendkrachten en verzorgen van gerelateerde administratieve afdelingen.
Stel een instructieblad (werkinstructies) op en voer eventueel bij.
Opvolgen en coördineren van opleidingen voor productiemedewerkers. Dit gebeurt na overleg met personeelszaken, teamleiders, arbeiders, …
Bewaak en implementeer het kwaliteitssysteem, en bied hierbij ondersteuning.
Werk samen met de inkoopafdeling om hulpmaterialen en deze bestellingen te beheren.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma in management.
Het is noodzakelijk om 3 jaar ervaring in een productieomgeving te kunnen beoordelen. Het is het beste als je al in een voedingsbedrijf werkt.
Communicatief vaardig zijn doordat je intern veel contact onderhoudt.
De samenwerking met MS Office en ERP-systeem verloopt erg soepel.
Kennis van het tijdregistratiesysteem.
Je bent een nauwkeurig, georganiseerd en leidinggevend persoon.
Hands-on mentaliteit en flexibele instelling.
Logisch redeneren en initiatief kunnen nemen.

Ons aanbod

Van maandag tot en met vrijdag, van 8u tot 16u15, voltijds werk (flexibele instelling vereist).
Salaris op maat gemaakt op basis van leren en ervaring.
Vakantieplan: collectieve schorsing van lessen voor 2 weken + vaste dagen (feestdagen en overgangsdagen).
20 dagen verlof + 6 dagen ADV.
Na een succesvolle overgangsperiode maak je kans op een vast contract.

Administratief Bediende

studie medisch secretaresse
salaris juridisch secretaresse
secretaresse salaris

https://www.administratieve-medewerker.be/p/administratief-bediende-taken-en-skills.html

Veelgestelde vragen

Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden van een administratief bediende op de productieafdeling?▼

Je beheert het complete administratieve proces van de productieafdeling, van productierapportage tot KPI-rapportage, aanwezigheidsregistratie en coördinatie van trainingen. Je werkt nauw samen met personeelszaken, teamleiders en inkoopafdeling.

Welke werkervaring is vereist voor deze administratief bediende functie?▼

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een productieomgeving nodig. Werkervaring in een voedingsbedrijf is een groot voordeel. Een bachelordiploma in management is vereist.

Welke IT-vaardigheden moet je hebben als administratief bediende?▼

Je moet goed met MS Office kunnen werken en ervaring hebben met ERP-systemen en tijdregistratiesystemen. Deze vaardigheden zijn essentieel voor het dagelijks beheer van productiegegevens.

Wat zijn de werkdagen en arbeidsuren voor deze positie?▼

Je werkt maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 16:15 uur in een fulltime functie. Een flexibele instelling is vereist door mogelijk variabele werkschema's.

Wat voor contract en verlofregeling krijg je als administratief bediende?▼

Na een succesvolle overgangsperiode kun je een vast contract krijgen. Je geniet 20 dagen verlof plus 6 ADV-dagen en 2 weken collectieve schorsing, naast wettelijke feestdagen.